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4대보험 납입증명서 발급 방법 알아보기
4대보험 납입증명서란?
4대보험 납입증명서는 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 등 4대 사회보험료를 정상적으로 납부했음을 증명하는 서류다. 이 증명서는 대출, 각종 정부 지원사업, 입찰, 관공서 제출 등 다양한 상황에서 요구된다. 납부확인서와 완납증명서로 구분되며, 납부확인서는 기간별·보험별 납부 내역을, 완납증명서는 현재까지 고지된 보험료를 모두 납부했음을 증명한다.
발급 경로와 준비사항
4대보험 납입증명서는 온라인으로 간편하게 발급할 수 있다. 대표적인 발급처는 사회보험 통합징수포털(https://si4n.nhis.or.kr), 국민건강보험공단 홈페이지, 4대사회보험 정보연계센터 등이다. 발급을 위해서는 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증(카카오, 네이버 등)이 필요하다. 사업장 증명서는 사업자용 인증서가, 개인 증명서는 본인 인증서가 필요하다.
온라인 발급 절차
1. 사회보험 통합징수포털 이용
- 사회보험 통합징수포털에 접속한다.
- 공동인증서 또는 간편인증으로 로그인한다.
- 상단 메뉴에서 ‘제증명발급’을 클릭한다.
- ‘납부확인서’ 또는 ‘완납증명서’를 선택한다.
- 보험 종류(건강보험, 연금보험, 고용·산재보험, 4대보험 통합)와 발급 용도(조달청, 공공기관 제출 등)를 선택한다.
- 필요한 기간을 설정한다(최대 1년 단위로 설정 가능).
- 프린트 발급 버튼을 누르면 PDF 파일이 다운로드된다.
- PDF 파일은 정보보호를 위해 암호화되어 있으며, 개인은 생년월일 6자리, 사업자는 사업자등록번호를 입력해야 파일을 열 수 있다.
2. 국민건강보험공단 홈페이지 이용
- 국민건강보험공단 홈페이지에 접속한다.
- ‘민원여기요’ 메뉴에서 ‘개인민원’ 또는 ‘사업장민원’을 선택한다.
- ‘보험료 납부확인서’ 또는 ‘완납증명서’ 메뉴를 클릭한다.
- 본인 인증 후 필요한 증명서를 신청·출력한다.
3. 4대 사회보험 정보연계센터에서 발급받는 방법
4대사회보험 정보연계센터(https://www.4insure.or.kr)는 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 등 4대 사회보험 관련 증명서를 통합적으로 발급받을 수 있는 포털이다. 개인과 사업장 모두 이용 가능하며, 다양한 증명서와 민원 업무를 처리할 수 있다.
- 4대사회보험 정보연계센터 홈페이지에 접속한다.
- 상단 메뉴에서 ‘증명서 발급’ 또는 ‘증명서 신청/발급’을 선택한다.
- 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 등으로 로그인한다.
- 개인은 본인 인증서, 사업장은 사업자 인증서가 필요하다.
- ‘증명서 신청/발급’ 화면에서 필요한 증명서(납부확인서, 완납증명서 등)를 선택한다.
- 동의 절차가 나오면 ‘동의’ 후 ‘확인’을 클릭한다.
- 근무 중인 사업장을 선택하고, 용도와 주민등록번호 표시 여부를 선택한 뒤 ‘신청’ 버튼을 누른다.
- 새로고침 버튼을 누르고, 접수번호를 클릭한 후 ‘출력’ 버튼을 선택하면 증명서를 발급받을 수 있다.
이 외에도 가입자명부, 가입증명서 등 다양한 증명서도 동일한 방식으로 발급 가능하다. 정보연계센터는 4대보험 관련 자격취득·상실, 보수월액 변경, 자동이체 등 민원 업무도 온라인으로 처리할 수 있어 매우 편리하다.
오프라인 발급 방법
가까운 국민건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단 등 각 보험별 지사에 방문해 신분증을 제시하고 발급받을 수도 있다. 다만, 온라인 발급과 효력은 동일하다.
발급 시 유의사항
- 미납 보험료가 있다면 완납증명서 발급이 불가하다. 미납분을 납부한 후, 전산 반영까지 영업일 기준 최대 3일이 걸릴 수 있다. 급하게 필요하다면 각 공단에 전화해 팩스 수령도 가능하다.
- 증명서의 유효기간은 일반적으로 7일~30일로 짧다. 제출기관 요구에 따라 유효기간을 반드시 확인해야 한다.
- 다운로드한 PDF 파일은 보안 암호가 설정되어 있으니, 암호를 꼭 기억한다.
마치며
4대보험 납입증명서는 사회보험 통합징수포털 등 온라인에서 간편하게 발급할 수 있다. 본인 인증만 준비되어 있다면, 몇 분 이내로 필요한 서류를 받아볼 수 있다. 증명서 종류와 발급 용도, 유효기간을 꼼꼼히 확인해 불필요한 재발급을 방지하자.
